职场中必须掌握的54个常用Excel函数

  • A+
所属分类:数据分析

公式和函数是Excel的灵魂,更像彼此情深意浓、永不分离的一对恋人,缺少了他们,报表就缺乏魅力,就缺乏分析能力。不论是编制汇总计算分析表格,还是制作各种分析图表,都需要使用函数和公式。学习Excel的首要任务,就是要掌握Excel公式和常用函数的使用方法,并能够熟练使用函数和公式解决各种实际问题,让您不再为面对大量报表数据的计算汇总而发愁。

其实学习Excel函数本身并不难,难的是函数和函数的嵌套。一些平时被大家忽略的小函数,如果灵活应用也可以有大用途,特别是在用Excel设计分析模板的时候。

在此一共列出了六大类共54个函数,其中红色的是必须优先掌握的。

一、日期函数

day,month,year,date,today,weekday,weeknum

日期函数是做分析模板的必备神器,可以用日期函数来控制数据的展示。

二、数学函数

product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct

红色部分不用啰嗦,各种场景的求和用得到。很多人不理解为什么rand(随机函数)和randbetween也是必备函数?他们可以自动生成一些数据,特别是一些演示场合很需要。另外随机函数还可以用来做抽奖程序

三、统计函数

large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs

统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用,求平均值,最大值,中位数,众位数都用得到。

四、查找和引用函数

choose,match,index,indirectcolumn,row,vlookuphlookup,lookup,offsetgetpivotdata

这几个函数的作用不用多说了吧?特别是vlookup,不会这个函数基本上就是寸步难行。另外offset函数是一个相对高级的函数,要想让自己的图表动起来,这个函数必须会。

五、文本函数

find,search,textvalue,concatenate,left,right,midlen

这几个函数多半用在数据整理阶段使用。

六、逻辑函数

and,orfalse,true,if,iferror

他们都是串联函数,最常用的是if函数,不过注意,if函数不适宜嵌套太多,如果需要嵌套太多其实可以用vlookup函数代替。

函数是建立数据化管理模板的通行证,不会函数,基本没有可能去制作各种数据分析模板,所以精通函数就尤其重要。当然这54个函数不但要都学会,更重要的是要学会函数和函数的组合,在许多大模板中基本上很少有使用单个函数的情况,基本都是函数和函数组合在一起才能完成一个复杂的计算过程。

在函数的使用过程中,基于我自己的经验提醒大家两点:

]1、不要瞧不起小函数,小函数有大用途。

小函数和其他大函数配合使用有时候可以起到提高效率,简化公式的作用。

2、要有节制的使用函数

很多人的excel打开非常慢,主要原因就是使用了大量的函数、数组、条件格式等功能。曾经见一个企业的商品周报模板,几万条数据,一万多个公式直接把这个文件搞成了拖拉机。

我的原则是能不用函数的时候尽量不要用,非得用函数的时候,可以考虑使用代码把函数粘贴成“值”来运算,这样可以给文件瘦身。

函数是好东西,但是用多了容易中毒!

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: